MONEO

Privacy verklaring

Moneo Administratie en Belastingen is een handelsnaam van Moneo Administratie en Belastingen, een vennootschap onder firma gevestigd aan de Weena 690, 3012 CN te Rotterdam en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 88519260.

Wanneer u op onze website actief bent of contact met ons opneemt deelt u incidenteel persoonsgegevens met ons. Wij gaan zorgvuldig met deze gegevens om en houden ons aan de hierbij geldende wet- en regelgeving. Deze wetten gaan over het bewaren en gebruiken van uw persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring leggen wij u uit welke gegevens wij van u verzamelen en wat wij met deze gegevens doen. Deze privacyverklaring geldt voor alle interactie tussen u en Moneo Administratie en Belastingen, de manier van communicatie maakt daarbij niet uit.

Moneo Administratie en Belastingen, gevestigd aan de Weena 690 te Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals vermeld in deze privacyverklaring. Je kunt vragen of opmerkingen betreffende jouw privacy versturen naar info@moneoadvice.nl.

Wat zijn persoonsgegevens?

Alle gegevens die iets over u vertellen en gebruikt kunnen worden om u te identificeren zijn persoonsgegevens. Denk bijvoorbeeld aan naam, contact- of adresgegevens en BSN. Sommige van deze gegevens zoals etnische afkomst, geloof of een strafrechtelijk verleden zijn bijzondere persoonsgegevens.

Bijzondere persoonsgegevens

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens.

Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar

wij hebben niet de intentie om persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar te verwerken. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker van de websites en servers ouder dan 16 jaar is. Als u er van overtuigd bent dat wij persoonlijke gegevens van een minderjarig persoon heb verzameld zonder toestemming van ouder of voogd dan kunt u contact opnemen via info@moneoadvice.nl en dan verwijderen wij, indien mogelijk, deze informatie. Indien er gegevens van personen jonger dan 16 jaar door ons worden verzameld zal dit altijd gebeuren met toestemming van zijn/haar ouder of voogd.

Wanneer verwerk ik uw persoonsgegevens?

1. Om u te kunnen helpen als u vragen heeft.

Wij helpen u graag verder als u ergens tegenaan loopt of een vraag voor ons heeft. U kunt mij bellen, e-mailen of een formulier invullen op de website. Ook kan het zijn dat wij uw gegevens krijgen via derden in verband met onze dienstverlening. Om u verder te kunnen helpen slaan wij een aantal gegevens van u op. Op die manier weten wij wie u bent en kunnen wij ook bij het volgende contactmoment terugvinden waar wij het over hebben gehad.

Als u vragen voor ons heeft dan slaan wij de volgende gegevens van u op:

– Naam

– E-mailadres

– Uw bericht

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.

2. Om offertes op te stellen en naar u te versturen.

Voordat wij voor u aan de slag gaan kunnen wij u een offerte toesturen. Hiervoor slaan wij de volgende gegevens van u op:

– N.A.W. gegevens

– E-mailadres

– Telefoonnummer

– Bedrijfsnaam (optioneel)

– Kamer van Koophandel Nummer (optioneel)

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.

3. Om een overeenkomst uit te voeren, contact op te nemen voor kennismakingsgesprekken, aantekeningen en/of opnamen van gesprekken te maken, afspraken met u te kunnen maken, een urenregistratie bij te houden en u na afloop een evaluatieformulier toe te kunnen sturen.

Indien u bij ons diensten afneemt dan wilt u goed geholpen worden en ontvangen wat u heeft gevraagd. Wij slaan de volgende gegevens op voor het uitvoeren van een overeenkomst:

– N.A.W. gegevens

– E-mailadres

– Telefoonnummer

– Geboortedatum

– BSN-nummer

– BTW-ID nummer

– Omzetbelasting nummer

– RSIN-nummer

– Bankrekeningnummer

– Kopie paspoort/ID kaart

– De overige door jou aangeleverde (persoons-)gegevens

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

4. Om aangiftes in te dienen of ander contact met de belastingdienst of andere overheidsinstellingen te onderhouden.

Wanneer wij aangiftes voor u gaan indienen of contact heb met diverse instellingen slaan wij de volgende gegevens op:

– N.A.W. gegevens

– E-mailadres

– Telefoonnummer

– Geboortedatum

– BSN-nummer

– Gegevens van partner, kinderen

– Fiscale jaaroverzichten

– Facturen niet vergoede zorgkosten

– Trouwdatum

– Samenwoningsdatum

– WOZ beschikking

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

5. Om de boekhouding te kunnen verwerken.

Indien u ons vraagt de boekhouding te doen slaan wij de volgende gegevens op:

– N.A.W. gegevens

– E-mailadres

– Telefoonnummer

– Financiële gegevens bedrijf

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

6. Om u te kunnen factureren en incasseren.

Tegen de door u afgenomen diensten staan vergoedingen over. Indien hier niet aan worden voldaan, wordt een incassotraject gestart. In verband met facturatie en incasso slaan wij de volgende gegevens van u op:

– N.A.W. gegevens

– E-mailadres

– Telefoonnummer

– Bedrijfsnaam (optioneel)

– Kamer van Koophandelnummer (optioneel)

– BTW-ID nummer (optioneel)

Wettelijke grondslag: wettelijke verplichting.

7. Om u op de hoogte te houden van wijzigingen in onze dienstverlening.

Wanneer wij wijzigingen doorvoeren in onze dienstverlening, algemene voorwaarden, privacyverklaring of overige belangrijke zaken dan stellen wij u hiervan graag op de hoogte. Als u hiermee akkoord gaat dan gebruiken wij de volgende gegevens om u in ons contactsysteem te verwerken:

– Naam

– E-mailadres

– Telefoonnummer

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

8. Om uw review op onze website en/of social media te kunnen delen.

Indien u ons een review hebt gestuurd, publiceren wij deze op ozne website en/of social media kanalen. Indien u hiermee akkoord gaat dan slaan wij de volgende gegevens van u op:

– Naam

– Bedrijfsnaam (optioneel)

– Functie / beroep

Wettelijke grondslag: toestemming.

Doorgifte aan derden

In principe deel of verkoop ik je gegevens niet met personen of organisaties buiten Moneo Administratie en Belastingen, behalve met partners zoals hierboven beschreven. Ook kan het zijn dat ik verplicht word om je gegevens door te geven op grond van een wettelijke plicht.

De beveiliging van jouw gegevens

Moneo Administratie en Belastingen heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, onrechtmatig of ongeautoriseerd gebruik en verlies.

Alle partijen die jouw gegevens voor mij verwerken (subverwerkers) of in kunnen zien (denk aan medewerkers of inhuurkrachten) tekenen een verwerkersovereenkomst of geheimhoudingsverklaring. Deze overeenkomsten en bijbehorende gegevens worden bewaard voor de duur zolang wij samenwerken met deze partijen.

Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

Voor verschillende gegevensstromen hanteren wij verschillende bewaartermijnen. U behoudt altijd het recht ons te verzoeken uw gegevens te verwijderen. Zie hiervoor ook het kopje “Uw rechten”.

Persoonsgegevens:

Naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mail worden 7 jaar na ons laatste contact verwijder.

E-mail:

E-mails ouder dan 7 jaar worden verwijderd tenzij deze nog relevant zijn voor het uitvoeren van een overeenkomst of oplossen van een geschil.

Facturen en offertes:

Facturen en offertes kunnen worden verwijderd na de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Uw gegevens blijven in ieder geval tot die tijd aanwezig in ons facturatiesysteem.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren en te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Moneo Administratie en Belastingen. Ook heeft u  het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@moneoadvice.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart.

Dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek. Moneo Administratie en Belastingen wilt u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Melden van een datalek

Wanneer er ondanks alle voorzorgsmaatregelen toch een datalek plaatsvindt dan houden wij ons aan de meldplicht datalekken en melden wij dit lek, mocht dit nodig zijn, binnen 72 uur na constatering bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Mocht u een datalek ontdekken dan vragen wij u vriendelijk dit zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen 24 uur nadat u het lek heeft geconstateerd met ons te delen door een e-mail te sturen naar info@moneoadvice.nl. Wij kunnen dan direct actie ondernemen.

Aansprakelijkheid

Deze privacyverklaring heeft alleen betrekking op de persoonsgegevens die Moneo Administratie en Belastingen verwerkt ten behoeve van de in deze overeenkomst besproken punten. Moneo Administratie en Belastingen accepteert geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) websites of diensten van derden.

Wijzigingen in deze verklaring

De inhoud van deze privacyverklaring kan op ieder moment worden aangepast door Moneo Administratie en Belastingen om in te spelen op nieuwe ontwikkelingen op gebied van wet- of regelgeving of wijzigingen binnen het bedrijf.

In ieder geval raden wij u aan ons privacyverklaring geregeld te raadplegen om op de hoogte te blijven van ons privacy beleid. Door na wijzigingen gebruik te blijven maken van de diensten van Moneo Administratie en Belastingen gaat u akkoord met deze wijzigingen.

Contact

Heeft u verder nog vragen of opmerkingen? Dan kunt u contact opnemen via de telefoon, e-mail, info@moneoadvice.nl of per post:

Moneo Administratie en Belastingen

T.a.v.: Moneo Administratie en Belastingen

Weena 690

3012 CN te Rotterdam

Moneo Administratie en Belastingen is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88519260.

Versie: januari 2023.

 

Stuur ons een email

info@moneoadvice.nl

Wil je ons spreken?

010 - 111 11 11

Adres

Weena 690 3012 CN Rotterdam

Contact

Weena 690
3012 CN Rotterdam

BTW: NL864664977B01

KVK: 55819260